Bei den integrierten Bausteinen Dokumenten Managementsystem und Analyse- und Steuerungssystem (BI) von newsystem® kommunal stellt INFOMA® den Anwendern ab sofort weitere effiziente Funktionalitäten zur Verfügung. So stand das aktuelle Release des Dokumenten Managementsystems ganz im Zeichen der konsequenten Strategiefortführung als vollumfängliches Dokumenten- und Workflow-Managementsystem. Dafür wurden unter anderem im Bereich des Kontierungs-Workflows Optimierungen vorgenommen. Das Rechnungseingangsbuch liefert nun detaillierte Informationen über alle in Bearbeitung befindlichen Eingangsrechnungen, wie z.B. die aktuelle Bearbeitungsstufe im Workflow, den Rechnungsbetrag oder das letzte Bearbeitungsdatum. Die Möglichkeit, während der Kontierung einer Einkaufsrechnung im Workflow die verfügbaren Mittel aus newsystem ® kommunal zu ermitteln und sofort zu reservieren, verdeutlicht den steigenden Integrationsgrad zwischen dem Finanzwesen und dem Dokumenten Managementsystem. Diese frühzeitige Bindung der Mittel schafft mehr Planungssicherheit sowie einen zeitlichen Vorsprung, um etwaige Liquiditätsengpässe frühzeitig erkennen und reagieren zu können. Das neue Rechercheportal dient als zentraler Einstiegspunkt für alle Rechercheaktivitäten im DMS. Häufig verwendete Suchanfragen können für spätere Suchaktivitäten abgespeichert werden. Des Weiteren wird in den Suchergebnissen der Belege ab sofort direkt angezeigt, wie hoch der offene Restbetrag zu einer Rechnung ist, d.h. ob die Rechnung in newsystem® kommunal bereits beglichen wurde oder nicht. Weitere Funktionalitäten sind die Dokumenterstellung sowie die Rechnungsbearbeitung für Beledas Modul Liegenschafts- und Gebäudemanagement. Um die breiten Anforderungen hinsichtlich verwaltungs- und entscheidungsrelevanter Informationen noch besser zu erfüllen, ließ INFOMA® für das Analyseund Steuerungssystem Erfahrungen aus Pilotprojekten in weitere Optimierungsmaßnahmen einfließen. Als besonders vorteilhaft für den Nutzer erweist sich hier die Überarbeitung des Designs der Benutzeroberfläche und der globalen Einstiegsseiten. Die neue Startseite stellt Suchfunktionalitäten bereit, um einfach und schnell zu gewünschten Analysen oder zum gesuchten Objekt zu gelangen. Die Suche ist nun auch über Kennzahlen, Kostenstellen, Kostenträger und Sachkonten möglich. Optimierungen im ETL-Prozess des Handlungsfeldes „Finanzen“ erlauben zudem, die Lösung komplett im Rechenzentrumsbetrieb zu betreiben. Mit dem aktuellen Release werden erstmalig die Handlungsfelder „Einnahmen“ sowie „Kosten- und Leistungsrechnung“ mit umfangreichen Analysen ausgeliefert. Hier stehen Einstiegscockpits mit Mandantenauswahl und Darstellung der Plan- und Ist-Daten ebenso zur Verfügung wie weitere Analysen, beispielsweise Dashboards und neue Flexi-Analysen. Abgerundet wird das Paket durch Optimierungen des inkrementellen Ladeprozesses für ein deutlich schnelleres Laden der Daten aus newsystem® kommunal.

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