Individueller Überblick über Finanzdaten aus newsystem® kommunal Pilotanwender Stadt Dillenburg mit 45 Arbeitsplätzen Kostenfreier Web-Cast für Interessenten aller Ebenen Ulm, 10. Mai 2011 – Mit dem neuen integrierten Modul Budget-Auskunft von newsystem® kommunal stellt INFOMA® aktuell eine vereinfachte Möglichkeit zur Informationsbeschaffung vor. Per Mausklick erhalten kommunale Führungskräfte, Produkt- und Budgetverantwortliche sowie Sachbearbeiter nun gezielte und gebündelte Auskünfte über die benötigten Zahlen zur Überwachung ihrer Budgets. Die neuartige grafische und rollenbasierte Oberfläche erlaubt dabei die personalisierte und individuell auf die eigenen Wünsche abgestimmte Darstellung der Informationen auf einer Bildschirmseite. Als Pilotanwender hat die hessische Stadt Dillenburg das neue INFOMA®-Modul bereits an cirka 45 Arbeitsplätzen erfolgreich realisiert. Im Rahmen eines von INFOMA® kostenfrei angebotenen Web-Casts mit live präsentierten Möglichkeiten der Budget-Auskunft steht den Teilnehmern auch Dillenburg mit einem ersten Erfahrungsbericht zur Verfügung. Hintergrund für die Entwicklung des Moduls Budget-Auskunft war die Anforderung der Anwender des newsystem® kommunal-Rechnungswesens nach einem schnellen und zielgerichteten Überblick für Budget- und Produktverantwortliche über "ihre" Zahlen. Denn bislang gestaltete sich aufgrund der Komplexität des Rechnungswesens eine solche Auskunftsbeschaffung sehr aufwändig, da sich die benötigten Daten in verschiedenen Programmteilen befinden. Konzentrierte Informationen, eine einfache Bedienung und eine reduzierte Komplexität sind daher die Schwerpunkte der nun vorgestellten rollenbasierten Lösung. Dabei wurde der Fokus auf eine übersichtliche und aufgabenbezogene Darstellung der Funktionen gelegt. Konzentriert auf einer Bildschirmseite, personalisiert und individuell auf den einzelnen Nutzer angepasst, werden die Informationen geliefert. Budgets, Investitionen und Schlüsselwerte lassen sich mit einem Tastendruck in Sekundenschnelle auswerten. Berichte können intuitiv erstellt und via Microsoft Excel oder PDF-Format manuell verteilt werden. Die Entscheider erhalten umfassende Unterstützung bei der Überwachung relevanter Finanzdaten. So war es beispielsweise Ziel der hessischen Stadt Dillenburg (24.000 Einwohner), mit Hilfe der Budget-Auskunft von INFOMA® den Produktverantwortlichen, deren Stellvertretern sowie den Mitarbeitern in der Rechnungsbearbeitung zu ermöglichen, sich ohne großen Aufwand über den aktuellen Stand der Budgets informieren und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen einleiten zu können. Dafür sind bisher cirka 45 Mitarbeiter als User mit Zugriff in bestimmten Bereichen im System eingerichtet. Zum Beispiel kann nun ein Ressortleiter fast alle Produkte mit allen Buchungen einsehen und entscheiden, welchen Bereich er in nächster Zeit gezielter überwachen will. Über die Erfahrungen des Pilotanwenders können sich Interessenten am 20. Mai 2011 im Verlauf des kostenfreien halbstündigen INFOMA®-Web-Casts zur Budget-Auskunft informieren. Die Veranstaltung richtet sich sowohl an kommunale Führungskräfte, Budgetverantwortliche, Fachanwender der Kämmerei und Multiplikatoren als auch an Systembetreuer, EDV-Leiter und Administratoren. Anmeldungen sind unter www.infoma.de möglich. Infoma_PI Budget-Auskunft.pdf

Für nähere Informationen zum Artikel wenden Sie sich bitte via E-Mail an Eva Wagenpfeil (ewagenpfeil@infoma.de) oder telefonisch mit +49 731 1551 631