In unserem integrierten kommunalen Liegenschafts- und Gebäudemanagement sind beispielsweise das Know-how und die Erfahrungen von INFOMA® sowohl aus dem Finanzwesen als auch dem Liegenschafts- und Gebäudemanagement enthalten. Die Kommunen profitieren damit von einem Verfahren, das ihnen alle Möglichkeiten für die Umsetzung ihrer verwaltungsspezifischen Bedürfnisse bietet.

Im kommunalen Haushalt erweisen sich die mit dem kommunalen Liegenschafts- und Gebäudemanagement verbundenen Gesamtkosten in der Regel als zweitgrößter Block. Um hier Optimierungen zu erreichen, ist zunächst die Transparenz der Kosten erforderlich. Ein softwaregestütztes Liegenschafts- und Gebäudemanagement erlaubt es, die dafür notwendigen Informationen schnell und effizient zu erfassen. Beispielsweise werden Maßnahmen mit den Informationen Mittelherkunft, Maßnahmenbudget und Gewerkebudget abgebildet. Die Datenpflege erfolgt über Bestellungen und Rechnungserfassungen, so dass der Aufwand für die Datenpflege minimal ist. Aus den im System erfassten Meldungen werden Bestellungen generiert und gleichzeitig abgefragt, ob die Mittel dafür auf der Gewerke-, Maßnahmen- und Haushaltsebene zur Verfügung stehen. In diesem Prozess laufen Angaben über Lieferant, Sachkonto / Haushaltsstelle, Kostenstelle / Kostenträger, Gebäude etc. mit, so dass bei der späteren Erfassung der Lieferantenrechnung die Informationen bereits zugeordnet sind.

Die Übergabe der finanzrelevanten Daten erfolgt bei Nutzern des Finanzwesens von newsystem® kommunal direkt an das Rechnungswesen, während Kunden, die newsystem® kommunal als Finanzwesen nicht im Einsatz haben, diese Daten über Schnittstellen erhalten. In beiden Fällen sind die Prozesse durchgängig abgebildet, die Eingangsrechnungen müssen nur ein Mal erfasst werden.

Für alle Anforderungen im kommunalen Liegenschafts- und Gebäudemanagement bietet der Baustein von newsystem® kommunal umfassende, übersichtliche, ergebnisorientierte und flexible Module. Moderne Mobile- sowie Web-Lösungen runden das Paket ab. Damit stehen zur Erledigung unterschiedlicher Aufgabenstellungen komfortable Lösungen bereit, wie auch die nachfolgenden Beispiele zu verstärkt gefragten Themen zeigen:

Maßnahmenmanagement:
Bei Eingang einer Störmeldung erfolgt die Erfassung im System und es wird daraus ein interner Auftrag oder eine externe Bestellung erstellt. Für die externe Bestellung greift der Anwender auf vorbereitete Maßnahmen zu, in denen das Budget für die Bestellungen enthalten ist. Per Tastendruck erhält er eine komplette Übersicht über die Maßnahmen, d.h. die Ansätze der Budgets, die für diese Maßnahme zur Verfügung stehenden Mittel, die laufenden Aufträge, die abgewickelten Aufträge und die noch zur Verfügung stehenden Mittel für die Maßnahmen. Selbstverständlich gilt die Detailgenauigkeit optional auch für die darunterliegende Ebene der Kostengruppen (Gewerke).

Wesentliche Vorteile:

• Ein Softwarewerkzeug ein Prozess: Meldung / Bestellung / Budgetkontrolle / Auswertungen werden in einem geschlossenen Kreislauf abgebildet.
• Durch das Erstellen von Bestellungen pflegt sich das System praktisch allein.

• Weitere Auswertungen unterstützen die Darstellung der Emissionen. Nach Abschluss der Maßnahmen des Konjunkturpakets II besteht z.B. die Möglichkeit, die Entwicklung der Emissionen grafisch darzustellen und zu analysieren.
• Bei den aufgrund von energetischen Gebäudeanalysen durchgeführten Maßnahmen, z.B. Fassadensanierung, lassen sich nach der Fertigstellung durch Auswertungen CO2- und Kostenreduktionen nachweisen.

• Die standardisierte Importfunktion von CAD-Dateien erlaubt, die Daten von CAD-Zeichnungen direkt in newsystem® kommunal zu übernehmen. Informationen zur Reinigung, wie Reinigungsflächen und Beschaffenheiten, stehen z.B. dem Modul Reinigungsmanagement zur Verfügung.
• Übersichtliche Anzeige von Informationen (z.B. Flächen) in dem Visualisierungstool.

© 2012 INFOMA® | Part of

Datenschutz | Impressum | Home